「不管是学生找代理现金充值,还是去便利商店报卡号充值,钱最终都要汇总到''''''''三方监理帐户''''''''里,不能进聊聊自己的私帐。」一凡解释,「代理代收的现金,每天要交到银行指定网点,报''''''''聊帐户''''''''的便利商店储值''''''''—每一笔钱进来,都能查到''''''''是谁充的、从哪里来的'''''''',不会糊里糊涂。
林萱cHa了句:「那学生充值後,怎麽确认钱进了监管帐户?」「
简单,银行那边会给咱们一个充值查询介面'''''''',学生在网页上输入会员卡卡号,就能看到''''''''你本月充值100元,已进入三方监管账户'''''''',还能看到细管账户的信息》一凡补充道。
2.钱怎麽管:分“沉淀资金”和“营运资金”,分开盯
「学生充进来的钱,不能全混在一起管,得分成两部分。」一凡在构思图上写了两个帐号名称:
沉淀资金:占总充值的70%,这部分钱是“学生的保命钱”,只能用来给学生兑现金b如学生用基点兑了10块钱,就从这里划、修共享车,平时不能动,每月由银行出一份“沉淀资金流水”,学生会负责核对;
营运资金:占总储值的30%,用来Ga0校园推广例如设T验摊、印传单、给代理发奖励,这部分钱由聊聊提申请,学生会核对“推广是不是真的做了、代理奖励是不是该发”,签字後银行再划款。
“这麽分,是怕运营钱花超了,影响学生兑现金。”一凡强调,“b如这个月沉淀资金有35万,学生总共兑了5万现金,那沉淀资金还剩30万,学生一看就知道''''''''就算我现在兑,钱也够'''''''',更放心。”
3.钱怎麽用:每一笔支出,都要“有申请、有审核、有记录”
「聊聊要花钱,得走三步:提申请→学生会审→银行划款,一步都不能少。」一凡举了个例子:「b如咱们要给台中修10辆共享车,需要花5000块,得先写''''''''用钱申请'''''''',附上车行的维修报价单、坏车的照片;辆坏车'''''''',跟车行核实报价,没问题就签字;银行收到签好字的申请,再把5000块划给车行——每一笔钱花出去,都有凭证,能查、能对。
小吴问:「那学生用基点兑外卖抵扣,每天都有很多笔,总不能每笔都让学生会签字吧?」「
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