一凡刚在後台统计完校内15个社团专属页的访问数据,学生会外联部部长就拿着一张记满联系方式的纸跑进来:“台南应用科大、高雄师大的学生会都来问了,说他们学校的社团也想要''''''''专属页'''''''',咱们怎麽接?”
一凡放下笔,立刻把团队和学生会的核心成员叫到一起:“校内的社团已经用起来了,现在正好趁势把''''''''聊聊''''''''推给外校社团——重点是用''''''''推荐制'''''''',让咱们学校的学生会和社团当''''''''桥梁'''''''',既靠谱,又能让外校社团放心用。”
一、先搭「推荐申请」流程:简单好C作,外校社团不犯难
「外校社团最怕流程复杂,咱们得把申请步骤弄简单点,还得靠推荐把好关。」一凡在白板上画流程:
找「推荐人」:外校社团得先找咱们学校的「推荐方」-要嘛是咱们学校的学生会,要嘛是跟咱们有合作的校内社团如咱们的篮球社,能推荐外校的篮球社;
填“简易申请表”:在“聊聊”网页版加个“外校社团申请入口”,表上就填4项:社团名称、所属学校、社长联络方式、推荐方名称,不用要复杂的证明资料;
「1天快审」:我和学生会的人一起审核,只要推荐方没问题、资讯真实,当天就通过,直接给他们开“专属页模板”,不用等;
「远程帮上手」:审核过了,派小助手加社长的QQ,远距教他们怎麽传照片、填介绍,要是有问题,还能视讯示范。
张学长立刻接话:“申请入口和审核後台今天就能加好,我再弄个''''''''推荐人验证''''''''功能,输入推荐方的名字,能自动显示咱们这边的合作记录,避免假推荐。”
二、让校内「推荐方」动起来:给予支持,帮他们拉外校夥伴
「流程搭好了,得让咱们学校的学生会和社团主动去''''''''推''''''''。」一凡对着学生会部长和阿凯说,「学生会这边,你们联系之前有过交流的外校学生会b如台南应用科大、高雄师大,跟他们说''''''''只要你们学校的社团找咱直接给过,还帮他们快速建页'''''''';社团这边,阿凯你去跟校内社团的社长说,要是他们有外校的''''''''兄弟社团''''''''b如吉他社认识其他学校的吉他社,推荐成功了,给他们的社团专属页加''''''''跨校合作''''''''标签,还能帮他们推一次跨校活动。
学生会部长一听就点头:“咱们之前跟高雄师大的学生会一起办过联谊,现在找他们说,肯定愿意帮着推;外校学生会也需要给社团找好用的工具,咱们这是帮他们解决问题。”
阿凯也笑着说:“我昨天跟篮球社社长聊,他们还说想跟台南应用科大的篮球社Ga0友谊赛,要是能推荐对方用''''''''聊聊'''''''',正好能在专属页上发b赛预告,一举两得!”
三、做「外校服务包」:让外校社团用得顺手
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